apios mel favo - Rastreabilidade do produtor ao cliente

APIOS / SistemaRastreabilidade

Do produtor ao cliente

Um recolhimento respondido em minutos.

No APIOS, os vínculos entre os registros são feitos pelo próprio sistema. A partir de um lote, você chega a todos os produtores, notas, análises, produções, lotes derivados, expedições e clientes ligados a ele.

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O caminho do lote

Cinco etapas, um único registro.

Cada etapa grava o que precisa e passa adiante. Nada é digitado duas vezes.

  • RecebimentoFornecedor, nota fiscal, produtor rural e inspeção de cada item
  • LoteCriado automaticamente, com código, validade e saldo
  • AnáliseLaudo e resultado ligados ao lote
  • ProduçãoConsome lotes, embalagens e rótulos; o lote novo herda a origem
  • ExpediçãoProduto acabado, nota fiscal e cliente

Um recebimento, vários itens.

  • Fornecedor, data, nota fiscal e vários itens: mel, própolis, pólen, geleia real, favo, insumos, embalagens e rótulos
  • Cada item de lote cria o lote automaticamente, com código sequencial, produtor rural de origem e validade
  • Campos de inspeção por tipo de item, como “cadeia de frio mantida” para geleia real
  • Tela de confirmação antes de gravar

Saldo calculado, nunca digitado.

  • Código por matéria-prima e sequência (ex.: M0001 para mel)
  • Saldo a partir das movimentações, separado por cliente
  • Situação calculada: campos pendentes, documentos, análise, vencimento
  • Linha do tempo: recebimento, análises, produções e expedições

O laudo fica no lote.

  • Tipo: inicial, contraprova ou complementar
  • Laboratório interno ou terceirizado e número do laudo
  • Resultado: aprovado, aprovado com ressalva, reprovado ou pendente
  • Lote sem análise aprovada aparece como pendente nos painéis

O consumo é calculado sozinho.

  • Cada tipo de produção sabe quais lotes e insumos podem entrar
  • Conversão de unidades (g ↔ kg, ml ↔ L)
  • Só aparecem lotes com saldo disponível
  • O lote fabricado herda produtor e documentos

Saída ligada ao lote certo.

  • Expedição física e despacho por nota fiscal, com CFOP
  • Itens por produto acabado com alocação FIFO
  • Filtro “sem NF de saída” para cobrar notas pendentes
  • Exportação de XML simplificado
⌕ controle-geral · rastreabilidade

APIOS: rastreabilidade ponta a ponta

Vínculos automáticos

O que o sistema cruza sozinho.

O valor da rastreabilidade está nos vínculos entre os registros. No APIOS, nenhum deles é feito à mão.

  • Recebimento → lote → estoque→Cria o lote, lança a entrada e associa produtor e nota de origem.
  • Produção → lotes de origem → lote gerado→Baixa o consumo de lotes, embalagens e rótulos e cria o lote novo herdando a origem.
  • Cliente → lotes, embalagens e rótulos→Ao escolher o cliente, só aparecem os lotes, embalagens e rótulos que pertencem a ele.
  • Tipo de produção → matéria-prima→Ao escolher o tipo, só aparecem os lotes e insumos daquele tipo.
  • Análise → situação do lote→Lote sem análise aprovada aparece como pendente nos painéis e no e-mail diário.
  • Não conformidade → reincidência→A mesma NC repetida é agrupada, e a reincidência aparece no painel.

Lote fabricado

O lote novo herda a origem.

Homogeneização, mel composto, extrato de própolis, favo que vira mel: o lote gerado herda o produtor e os documentos dos lotes de origem. O sistema não cobra de novo a nota fiscal de algo que não foi recebido.

Códigos de exemplo.

⌕ controle-geral · lotes

APIOS: lotes sem pontos cegos

Movimentações de estoque

Saldo que se explica sozinho.

Toda alteração de saldo é uma movimentação. O saldo é sempre recalculado do histórico, nunca digitado, e uma rotina diária reconcilia os saldos.

  • Entrada
  • Saída
  • Consumo
  • Devolução
  • Perda
  • Produção
  • Ajuste
  • Saldo por cliente: o mel de terceiros não se mistura com o próprio.
  • Filtros por item, tipo, operação, cliente e período.
  • Expedição em FIFO: dá para expedir parte de uma produção.

Teste um recolhimento com os seus dados.

Na demonstração, mostramos o caminho completo de um lote, do produtor ao cliente.

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