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APIOS / SistemaPronto para a fiscalização

Prova documental

Quando o fiscal pede, o registro sai pronto.

Todo registro sai do sistema em PDF, no padrão do documento oficial, com o código da planilha do PAC, as respostas, as justificativas e as assinaturas. Sem montar pasta na véspera.

Agendar demonstração Ver o PDF por dentro

O mesmo padrão em todo PDF

Cinco partes, em todo documento.

Recebimento, lote, análise ou checklist: a moldura é sempre a mesma, e o fiscal sabe onde procurar cada informação.

Documento de exemplo, com dados fictícios.

  • Cabeçalho da empresaLogo, razão social, CNPJ e número do SIF, do cadastro do emitente.
  • Código da planilha do PACTítulo, código, revisão e vigência, quando o registro está ligado a uma planilha.
  • Todas as respostasCom Conforme / Não Conforme e a justificativa de cada NC.
  • AssinaturasQuem registrou, com data e hora, e o espaço do Responsável Técnico.
  • RodapéData de emissão, usuário, razão social e CNPJ.

PDFs disponíveis

Um PDF para cada registro.

O recebimento misto sai com uma folha por planilha. A ordem de produção sai com QR code. As relações de rótulos e de lotes saem exatamente com o que está filtrado na tela.

  • Recebimento
  • Recebimento misto
  • Lote
  • Análise
  • Produção
  • Expedição
  • Checklist
  • Ordem de produção
  • Relação de rótulos
  • Relação de lotes
  • Hierarquia documental

O nome do arquivo já sai no padrão: tipo, código, cliente e data. Exemplo ilustrativo:

recebimento_R0042_cliente_2026-10-07.pdf

Hierarquia documental

O plano de autocontrole num único PDF.

Os PACs, POPs e planilhas saem num documento só, com resumo, guia de leitura (“como ler este documento”), a hierarquia completa e o campo de visto do RT e do fiscal.

  • Situação de cada documento: vigente, a vencer ou vencido.
  • Certificações e licenças de terceiros com emissor, número e validade.

Ver autocontrole

Trilha de auditoria

Histórico que não se edita.

Toda alteração fica registrada: quem, quando e o quê. Observações são somente acrescentadas, e correções entram como uma nova observação.

  • Operação · 07:42Recebimento registrado
  • Laboratório · 10:15Análise inicial lançada
  • Responsável Técnico · 14:03Registro aprovado
  • Operação · 16:20Correção: peso do item 2 ajustado, como nova observação
O que foi gravado não é apagado nem reescrito. Exemplo fictício.
Alertas

Nada vence sem aviso.

Um resumo diário por e-mail, no horário escolhido, traz só o que precisa de atenção. Destinatários, assunto, blocos e textos são configuráveis.

Veja os PDFs que o fiscal recebe.

Na demonstração, emitimos os documentos com exemplos do seu tipo de produto e do seu serviço de inspeção.

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