No APIOS, os vínculos entre os registros são feitos pelo próprio sistema. A partir de um lote, você chega a todos os produtores, notas, análises, produções, lotes derivados, expedições e clientes ligados a ele.

O caminho do lote

1. Recebimento

• Um recebimento reúne fornecedor, data, nota fiscal e vários itens: mel, própolis, pólen, geleia real, favo, insumos, embalagens e rótulos.
• Cada item de lote cria o lote automaticamente, com código sequencial, produtor rural de origem e validade, e lança a entrada no estoque.
• Cada item mostra os campos de inspeção configurados para aquele tipo, como “cadeia de frio mantida” para geleia real.
• Tela de confirmação antes de gravar, com o resumo de fornecedor, itens e quantidades.

2. Lote e saldo

• Código por matéria-prima e sequência (ex.: M0001 para mel), produtor, validade e nota fiscal de origem.
• Saldo calculado a partir de todas as movimentações, com saldo separado por cliente.
• Situação calculada: campos pendentes, documentos aguardando, análise pendente, vencimento próximo.
• Linha do tempo do lote: recebimento, análises, produções e expedições.

3. Produção

• Cada tipo de produção sabe quais lotes e insumos podem entrar e se gera um lote novo.
• Consumo calculado automaticamente, com conversão de unidades (g ↔ kg, ml ↔ L).
• Só aparecem lotes com saldo disponível: o sistema não deixa consumir o que não existe.
• O lote fabricado herda o produtor e os documentos dos lotes de origem.

4. Expedição

• Expedição física e despacho por nota fiscal, com destinatário, data, CFOP e número da nota.
• Itens por produto acabado com alocação FIFO, que permite expedir parte de uma produção.
• Filtro “sem NF de saída” para cobrar notas pendentes e exportação de XML simplificado.

5. Movimentações

Toda alteração de saldo é uma movimentação: entrada, saída, consumo, devolução, perda, produção e ajuste. O saldo é sempre recalculado do histórico, nunca digitado, e uma rotina diária reconcilia os saldos.

O que o sistema cruza sozinho

Cruzamento	O que o sistema faz
Recebimento → lote → estoque	Cria o lote, lança a entrada e associa produtor e NF de origem.
Produção → lotes de origem → lote gerado	Baixa o consumo de lotes, embalagens e rótulos e cria o lote novo herdando a origem.
Cliente → lotes, embalagens e rótulos	Ao escolher o cliente, só aparecem os lotes, embalagens e rótulos que pertencem a ele.
Tipo de produção → matéria-prima	Ao escolher o tipo, só aparecem os lotes e insumos daquele tipo.
Análise → situação do lote	Lote sem análise aprovada aparece como pendente nos painéis e no e-mail diário.
Não conformidade → reincidência	A mesma NC repetida é agrupada e a reincidência aparece.